Voici six éléments importants à rechercher lors de la première réunion, que vous démarriez une entreprise pour la première fois ou que le moment soit venu pour un nouveau comptable.
Il y a des professionnels dans tous les domaines et il y a des cow-boys. Il en va de même pour la comptabilité.
Pour les propriétaires d’entreprise, le problème est que si votre comptable est un cow-boy, vous pouvez avoir des ennuis juridiques.
Je crois que c’est parce que les propriétaires d’entreprise croient simplement ce qu’on leur dit parce que le monde dans lequel vivent les comptables est plein de délais, d’abréviations et de législations compliquées. Ils ne contestent pas toujours ce que leur comptable leur dit, car cela les obligerait à entrer dans un monde de feuilles de calcul et de lois dans lequel ils ne veulent pas être ou ne sont pas compétents.
Que pouvez-vous, en tant que propriétaire d’entreprise, faire pour vous assurer que votre comptable est le spécialiste dont votre entreprise a besoin ?
Ces conseils peuvent vous aider à comprendre les qualités que doit avoir un comptable compétent. Assurez-vous que chacune de ces exigences est satisfaite par votre comptable.
1. Tous les comptables ne sont pas des agents BAS qualifiés
Un amendement à la loi en 2010 a rendu nécessaire d’être un agent BAS enregistré afin d’être capable de traiter les questions liées au BAS (y compris le codage dans les fichiers de données).
Votre comptable doit posséder un Certificat IV en Finance pour pouvoir s’inscrire. De plus, ils doivent avoir au moins 1200 heures d’expérience de travail sous la supervision d’un autre agent BAS .
Les comptables doivent démontrer une formation et une éducation continues pour maintenir l’accréditation d’agent BAS.
2. Les compétences en communication sont essentielles dans la comptabilité
Cela peut parfois se résumer à des compétences en communication si un comptable s’engage avec votre entreprise avec succès ou sans succès. Bien que cela puisse être quelque peu subjectif, vous avez finalement besoin de quelqu’un qui non seulement parle votre langue, mais qui a également une solide compréhension de son domaine.
Pour que vous, le propriétaire de l’entreprise, ayez confiance dans les conseils que les comptables offrent, ils doivent également être ouverts et honnêtes lorsqu’ils n’ont pas toutes les réponses.
Ceci est crucial lorsqu’il s’agit d’embaucher des employés. Un important cabinet national de ressources humaines s’aligne sur notre pratique. Nous nous assurons que si l’un de nos clients a besoin de conseils en matière de dotation ou de ressources humaines, nous nous tournons vers les professionnels de ce domaine pour obtenir les informations les plus précises et les plus récentes.
3. Connaissance des logiciels de comptabilité
Les comptables s’alignent de plus en plus sur un seul type de logiciel.
Il y a plusieurs explications potentielles à cela. Cela ne peut être qu’une question de goût personnel. Alternativement, ils pourraient être rémunérés pour avoir recommandé ce logiciel. Ensuite, ils informent tous les clients potentiels qu’ils sont tenus d’utiliser ce programme spécifique.
Cependant, vous ne devriez pas être obligé d’utiliser un logiciel en particulier car c’est ce que votre comptable privilégie désormais.
Au lieu de cela, si on vous conseille de changer votre logiciel, assurez-vous que les avantages pour votre entreprise sont discutés en termes d’augmentation de la productivité, de gain de temps ou de réduction des dépenses.
4. Des penseurs tournés vers l’avenir
Vous avez probablement entendu parler du « cloud », où se trouvent aujourd’hui la majorité des plates-formes logicielles contemporaines, mais il n’y a pas si longtemps, le concept inquiétait les gens.
De nombreux comptables s’inquiètent à juste titre de la sécurité et de la confidentialité des données conservées sur des plateformes basées sur le cloud. Ces inquiétudes sont réelles, mais elles sont résolues par des technologies modernes telles que l’authentification à deux facteurs.
Un comptable tourné vers l’avenir sera conscient des enjeux et réfléchira à ce qui peut être fait pour réduire les risques encourus par votre entreprise.
Il y a des années, j’ai reçu un appel d’un client qui avait récemment licencié son comptable parce qu’il craignait de déplacer son fichier de données vers le cloud. Après l’avoir aidée à prendre les mesures nécessaires, le temps consacré à la comptabilité a été réduit de plus de moitié. La cliente était ravie car l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne éliminait la nécessité de remplir des documents ou de les déplacer, et elle n’avait besoin que d’aide pour effectuer la tâche correctement.
5. De bons comptables ajoutent de la valeur
Choisir votre comptable en fonction uniquement du coût est la pire chose que vous puissiez faire en tant que propriétaire d’entreprise.
Certains teneurs de livres ont des prix bien inférieurs à ceux de leurs rivaux. Vous pourriez être persuadé de les suivre puisque les économies de coûts horaires justifient le danger. bien est-il?
Vous avez besoin d’un comptable qui est équitablement rémunéré pour le travail. Ils ne sont pas seulement là pour enregistrer des heures ; ils sont là pour améliorer votre entreprise.
6. Favoriser la confiance est la clé
La confiance est la solution évidente dans ce cas. Votre comptable est peut-être la seule autre personne qui a une compréhension approfondie des finances de votre entreprise depuis le début.
Vous voulez quelqu’un qui « sera votre dos ». Vous aimeriez savoir s’ils remarquent une transaction sur votre carte de crédit qui ne semble pas tout à fait correcte. Vous voudriez savoir s’ils voient qu’un de vos employés a acheté des cigarettes ou des boissons gazeuses sur le reçu d’essence.
Vous voulez être sûr qu’ils comprennent le fonctionnement de votre entreprise. Ils peuvent déterminer si quelque chose ne va pas en consultant votre compte de résultat. Parce qu’ils se soucient de vous, ils vous engageront dans une conversation, vous poseront des questions et vous pousseront à obtenir des informations.
Ils ne sont pas une machine qui traite des données sans tenir compte de vos besoins. Ils participent à votre entreprise dans la mesure où vous les laissez faire.
Trouvez un comptable formidable pour vous-même. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de vos livres si vous les laissez entrer dans votre univers et si vous leur faites confiance.
Rendez votre entreprise plus conviviale pour les comptables afin d’économiser du temps, de l’argent et du stress
Vous devez faire beaucoup de choses différentes lorsque vous dirigez une petite entreprise, surtout au début. Cependant, tenter de plaire à tout le monde ne peut que mener à l’échec. Avoir un comptable parmi le personnel atténuera le stress.
Je gère des startups depuis l’âge de 19 ans.
J’ai passé beaucoup de temps à essayer d’être tout pour tout le monde, à tout gérer, des concessionnaires de motos aux sociétés informatiques en passant par mon cabinet comptable (j’ai la fin de la quarantaine maintenant, mais je garderai mon âge exact un peu secret).
Travailler sur mes entreprises et offrir des conseils aux autres m’a fait réaliser qu’à un moment donné, les propriétaires d’entreprise doivent prendre du recul et déléguer afin d’éviter d’entrer dans la phase de burn-out.
L’administration financière de votre entreprise est l’une des tâches les plus simples à externaliser, et les comptables jouent un rôle énorme en aidant les propriétaires de petites entreprises à le faire.
Les cinq choses les plus cruciales que vous pouvez faire pour vous et votre entreprise avant, pendant et après l’embauche d’un comptable sont énumérées ci-dessous pour rendre le processus encore plus accessible.
1. Sachez dans quoi vous êtes doué
Soyez votre propre patron si vous avez suivi votre envie d’entreprendre et avez démarré une entreprise afin que vous puissiez contrôler votre propre avenir.
Si vous faites des tartes, concentrez-vous sur la fabrication des meilleures tartes équitables possibles afin de vous vendre tous les jours, pour citer E-Myth de Michael E. Gerber . Limitez votre attention.
Dans le même ordre d’idées, décidez de ce que vous aimez faire, puis recherchez d’autres personnes qui partagent cette passion.
2. Connaissez vos chiffres
Apprendre à un homme à pêcher est toujours un proverbe valable.
Gérer une entreprise avec succès nécessite de savoir ce que vos chiffres impliquent et comment ils ont été calculés. Cependant, cela ne vous oblige pas à terminer ce travail.
Un comptable compétent peut vous aider. Vous pouvez obtenir de l’aide de comptables pour comprendre, concevoir, mettre en œuvre et gérer des systèmes.
Les comptables sont désormais bien plus que la petite vieille dame du coin qui saisit des données.
En fin de compte, vous n’avez pas créé d’entreprise pour gérer la comptabilité, alors laissez les professionnels s’en charger.
3. Débarrassez-vous du papier
Vous devrez gérer plus de travail, prendre plus de temps et dépenser plus d’argent s’il y a du papier qui traîne au bureau. Alors s’en débarrasser est la solution simple.
L’avenir réside dans le stockage de données numériques, qui comprend des copies de factures et de reçus. Non seulement cela satisferait les autorités fiscales et votre comptable, mais cela vous apporterait également la tranquillité d’esprit en sachant que les données sont conservées en toute sécurité et toujours accessibles.
Étant donné que l’information était facilement accessible, je me souviens d’avoir moi-même effectué une vérification et d’avoir tout fait en cinq heures.
Pour vous aider et développer les procédures nécessaires pour le gérer parfaitement, il existe des produits sur le marché comme Capture App de MYOB (un bon comptable vous aidera à le configurer si vous êtes bloqué).
4. N’essayez pas de faire vos impôts
C’est une affaire majeure. Cela concerne également la concentration sur vos points forts; si vous n’êtes pas comptable, n’essayez pas d’en être un. Laissez la préparation des déclarations aux professionnels.
Un comptable peut vous aider à organiser toutes les données nécessaires et à communiquer avec votre comptable à temps pour les impôts de fin d’année. Au fur et à mesure que vous vous développez, ils peuvent également gérer des responsabilités telles que la paie et les BAS (Business Activity Statements) trimestriels.
Vous pouvez obtenir des conseils sur tous les problèmes liés à la TPS auprès des comptables qui sont des agents BAS enregistrés, ce qui signifie qu’ils disposent d’une licence du Tax Practitioners Board et de l’approbation de l’Australian Taxation Office. Lors de l’attribution de biens pouvant être revendiqués, cela est très utile.
Les flux de trésorerie sont cruciaux pour les startups, et si cela n’est pas fait correctement, les propriétaires de petites entreprises laissent souvent sur la table des crédits de TPS réclamables. Pour cette raison, certaines entreprises avec lesquelles j’ai travaillé ont laissé des milliers de dollars non réclamés.
5. Adoptez la technologie
Nous sommes en 2020. L’ère numérique est arrivée. De nos jours, il existe des applications pour tout. Il est donc temps que tout le monde commence !
Le gain de temps et d’argent est l’un des principaux avantages que la technologie contemporaine offre aux petites entreprises. Tout cela est finalement lié aux flux de trésorerie, n’est-ce pas ?
Qui ne voudrait pas avoir plus d’argent sur son compte bancaire ? Les solutions technologiques appropriées augmenteront la productivité et réduiront les coûts.
Un comptable sera également bénéfique pour votre technologie. Ils peuvent effectuer un examen complet des processus de l’entreprise et recommander des changements que vous pouvez apporter pour améliorer l’efficience, l’efficacité et la simplicité des opérations de l’entreprise pour vous, le propriétaire et votre équipe.
La chose n ° 1 à rechercher lors de l’embauche d’un comptable
Vous devrez peut-être embaucher un aide-comptable ou un comptable pour diverses raisons. Peut-être que votre dernier employé est parti ou que votre personnel est surchargé de travail. Étant donné que la personne qui émet vos chèques concilie également votre compte bancaire, vous avez peut-être été exploité ou craignez que vous le soyez. Peut-être que vous faisiez vos livres mais que vous n’avez plus le temps.
Quelle qu’en soit la cause, la vérité est que vous ne recevez pas les renseignements commerciaux et les données financières dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées en temps opportun.
Vous pouvez recevoir des informations précises si les personnes et les procédures appropriées sont mises en place. Même si vous avez conclu que l’embauche d’un employé à risque est préférable à l’externalisation de votre comptabilité, vous devez toujours choisir une solution de premier ordre pour vous aider.
Alors, que devriez-vous commencer à rechercher en premier ?
Cela va au-delà du simple talent.
Bien sûr, vous avez besoin de quelqu’un avec des capacités fondamentales. Votre nouveau comptable ou comptable doit maîtriser :
- Ajoutez des fournisseurs et des clients à vos livres.
- Savoir utiliser QuickBooks®.
- Connaître le paiement des cotisations sociales en ligne
- Rapprochez vos relevés de carte de crédit et bancaires.
- Vérifiez vos livres pour les erreurs.
- Suivre les comptes dus et recevables
Il y a beaucoup de gens qui possèdent ces capacités fondamentales.
Alors, comment pouvez-vous choisir celle de ces personnes qui est votre match idéal ? Que devriez-vous rechercher en premier ?
C’est un comportement
La capacité d’instruire. Vous ne pouvez pas enseigner le comportement, cependant.
Même le meilleur comptable du monde n’a aucun sens s’il ne peut pas expliquer ses conclusions à vous et aux autres membres de l’équipe. Même la comptable la plus expérimentée au monde ne sera pas d’une grande aide si elle ne peut pas identifier les tendances financières et faire des suggestions pour améliorer vos chiffres.
Comportements à rechercher
Bien que vous deviez vous concentrer sur tous les comportements qui sont cruciaux pour vous et votre entreprise, voici trois recommandations : une communication efficace, l’innovation et la résolution de problèmes.
Voici pourquoi.
- Bonne communication – Obtenir des informations de la personne qui a approuvé une transaction à l’employé du back-office qui doit l’enregistrer avec précision est le plus gros problème en comptabilité. En plus d’être un calculateur compétent, un comptable ou un comptable professionnel peut également travailler comme partie détective du temps. Ce projet de loi est où? Pourquoi le chef de service n’a-t-il pas approuvé cette dépense et devrait-elle être imputée à un travail facturable ? Si vous avez un chercheur de chiffres qui hésite à demander des éclaircissements au reste de votre équipe, cette personne peut ne pas remarquer une entrée qui doit être interrogée et marquée.
- Innovation – Bien que vous ne vous attendiez peut-être pas à l’innovation dans la tenue de livres et la comptabilité, le Cloud modifie fondamentalement le secteur. Vous pouvez désormais télécharger instantanément presque toutes les transactions dans QuickBooks® et automatiser les processus d’établissement des coûts de travail compliqués et chronophages à partir de feuilles de temps électroniques, car toutes les données sont désormais facilement accessibles sur Internet plutôt que sur des systèmes internes.
Vous aurez besoin de quelqu’un qui accueille favorablement le changement et qui a une mentalité d’apprentissage perpétuel pour mettre en œuvre les meilleures pratiques avec vos livres à mesure que ces changements technologiques s’accélèrent. Vous avez besoin d’un comptable créatif pour que vos précieux fonds de paie soient utilisés pour la recherche de compte que vous souhaitez obtenir des renseignements financiers précis et rapides.
- Résolution de problèmes – Les comptables, les comptables et les crunchers sont des résolveurs de problèmes encore plus qu’ils ne sont des crunchers. Pourquoi ces chiffres ne pouvaient-ils pas s’additionner ? A quel compte appartient cette dépense ? Pourquoi échoue-t-il au « test de reniflement » pour notre rapport sur le bénéfice brut par tâche ? Un excellent comptable évaluera les possibilités, rassemblera des données et proposera des solutions au problème en question plutôt que de l’ignorer ou de le dissimuler.
Comment déterminer les comportements lors d’un entretien
Poser des questions situationnelles lors d’un entretien est la meilleure méthode pour découvrir ces comportements.
- Racontez-moi une fois où vous…
- Donnez-moi un exemple de…
- Que ferais tu si…
- Qu’avez-vous fait quand…
Ne vous contentez pas d’accepter la réponse initiale de votre prospect et continuez. Examinez ces questions plus en détail. Par exemple, vous pourriez poser une question comme « Parlez-moi d’une fois où vous avez dû présenter du matériel compliqué à quelqu’un d’autre » pour découvrir les compétences de communication d’une personne. Ensuite, posez d’autres questions, telles que « Comment avez-vous su que l’autre personne avait compris ? Donnez-moi plus de détails à ce sujet. Pourquoi saviez-vous cela? Quel était le problème ?
Au final, vous découvrirez que vous concentrer sur les comportements plutôt que sur les talents vous permettra d’identifier les candidats les plus susceptibles de répondre à votre organisation et à vos attentes professionnelles ainsi qu’au poste.
Nos services financiers se classent parmi les services de comptabilité et de contrôle externalisés les plus importants en France si vous avez besoin d’aide pour ces tâches.
Blendy est une entreprise de comptabilité en ligne qui offre des services de comptabilité pour les entreprises de toutes tailles. Leur approche innovante en matière de comptabilité consiste à utiliser la technologie pour automatiser de nombreuses tâches comptables, ce qui permet de réduire les coûts et d’optimiser l’efficacité de la gestion financière. Avec Blendy, les clients bénéficient d’un accès en temps réel à leur situation financière grâce à un tableau de bord personnalisé et à des rapports financiers détaillés. En outre, les experts-comptables de Blendy sont disponibles pour offrir des conseils et une assistance personnalisée en matière de comptabilité, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale plutôt que sur la tenue de leurs livres de comptes. Blendy est une solution de comptabilité moderne et efficace qui permet aux entreprises de gérer leurs finances de manière efficace et transparente.
Sommaire
Les comptables s’alignent de plus en plus sur un seul type de logiciel de comptabilité. Tous les comptables ne sont pas qualifiés pour travailler en tant qu’agent du service comptable (BAS). Souvent, les propriétaires d’entreprise ne contestent pas ce que leur comptable leur dit parce qu’ils n’ont pas toutes les réponses. De nombreux comptables s’inquiètent à juste titre de la sécurité et de la confidentialité des données conservées sur des plateformes basées sur le cloud. Cependant, vous ne devriez pas être obligé d’utiliser un logiciel en particulier car c’est ce que votre comptable privilégie.
Ils ne sont pas seulement là pour enregistrer des heures ; ils sont là pour améliorer votre entreprise. Rendez votre entreprise plus conviviale pour les comptables afin d’économiser du temps, de l’argent et du stress. Le fait d’avoir un comptable parmi le personnel atténuera le stress lié à la gestion d’une petite entreprise. Cinq choses que vous pouvez faire pour rendre le processus plus accessible pour vous-même avant, pendant et après l’embauche d’un. Les comptables sont désormais bien plus que la petite vieille dame du coin qui saisit des données.
Un comptable peut vous aider à organiser toutes les données nécessaires et à communiquer avec votre comptable. Si vous n’êtes pas comptable, n’essayez pas d’en être un. Laissez la préparation des déclarations aux professionnels. La première chose à rechercher lors de l’embauche d’un comptable est le comportement. Même le meilleur comptable ne sera pas d’une grande aide s’il ne peut pas identifier les tendances financières.
Une communication efficace, l’innovation et la résolution de problèmes sont indispensables pour un bon comptable. En plus d’être un calculateur compétent, un comptable ou un comptable professionnel peut également travailler comme détective à temps partiel. Vous avez besoin d’un comptable créatif pour que vos précieux fonds de paie soient utilisés pour la recherche de compte que vous souhaitez obtenir des renseignements financiers précis et rapides. Un excellent comptable évaluera les possibilités, rassemblera des données et proposera des solutions au problème en question plutôt que de l’ignorer ou de le dissimuler. Mettre l’accent sur les comportements plutôt que sur les talents vous permettra d’identifier les candidats les plus susceptibles de répondre aux attentes de votre organisation.
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